Organiser et gérer son temps de travail

Définir ses rôles et missions au sein de son

travail.

Planifier et organiser ses tâches et ses activités.

¨ Définir ses objectifs et ses attentes

¨ Hiérarchiser l’urgence des tâches

¨ Gérer son temps selon son propre fonctionnement.

Travailler avec les autres.

¨ Améliorer sa qualité d’écoute.

¨ Tenir compte des différentes personnalités de son entourage professionnel.

¨ Entendre l’information.

¨ Avoir l’esprit d’équipe.

¨ Apprendre à déléguer.

Être efficace dans son travail et respecter les délais.

¨ Connaître les risques.

¨ Ne pas sous estimer le surmenage.

¨ Déterminer sa charge de travail.

¨ Optimiser sa disponibilité et savoir dire non.

¨ Tenir compte des imprévus et impondérables.

¨ Comprendre pourquoi le temps « passe vite ».

Outils et méthodes de gestion de tâches.

¨ Clarifier et améliorer son organisation.

¨ Savoir classer ses documents.

¨ Créer son organisation pour se retrouver à tout moment.

S’approprier des méthodes d’évaluation.

¨ Objectifs de l’évaluation : ne plus dépasser les limites.

¨ Découvrir et tester différentes méthodes.

• Identifier son métier et ses missions.
• Mettre en place une organisation efficace.
• Associer son équipe pour gagner en efficacité.
•   Apprendre à se rendre disponible ou indisponible.
• Respecter les délais dans les objectifs fixés.
•  Acquérir des méthodes d’organisation.
• Prioriser et reconnaître les urgences tout en gérant les pressions.

 Apport théorique en grand et petit groupe.

· Travail de concertation.

· Travail en interaction.

· Mise en situation.

· Jeux de rôles.

· Apport de contenus supplémentaires:

             - en image (vidéoprojecteur)

             - sur tableau paper board,

             - sur photocopies,

             - sur clé USB.